在Word中，當文章逐漸變長時，有時會希望能夠方面地跳到各個主題，不需要一直往下移動游標。此時，可以選取文章中的大標題，將其樣式從「內文」改為「標題」。具體作法如下：
1. 選取第一個（段）希望建立為標題的文字，按右鍵，選取「樣式」，並選取「標題1」或「標題2」。
2. 此時的文字的大小粗細等，可能不符合你想要的格式，請自行加以修改。也可以加上項目編號等。修改完後，按右鍵，選取「將選取項目另存為新的快速樣式」。
3. 在彈出視窗內，輸入你自訂的快速樣式名稱，如「mynewstyle-1」。
4. 再回到文章中，選取第二個你希望延續的樣式。選取後，按右鍵，選取「樣式」。
5. 此時樣式內，就會出現你剛剛建立的快速樣式。你就可以直接套用了。
6. 最後，要看到剛剛辛苦製作的成果。請到Word menu中的檢視項目，點選「顯示」中的「功能窗格」，然後應該就可以在文章的左邊，看到你剛剛建立的標題大綱。
Word可以自動幫您建立一般目錄、表目錄、圖目錄…甚至任何您想做的目錄都可以，方法很簡單，只要跟著下面的方法一步一步設定就可以輕鬆完成，不過…在正式開始前先說明所謂的「階層」。
「階層」就是當文章有分章節編排時，會有如第一章→§1-1、§1-2這類附屬於第一章內的小節，此時，第一章就為文章內的第一階層；而附屬小節§1-1、§1-2就是文章內的第二階層，如果小節內又再細分的話就依此類推為第三、四或更高階層。
如下圖所示：大標題為第一階層；大標題內的副標題則為第二階層，依此類推第三、四……階層。
Part 1 – 設定階層
Step 1 在Word工具列上空白處按滑鼠右鍵，勾選【大綱】項目，讓它顯示在工具列上方便我們快速設定文字階層。
Step 2 將由標移到欲設定標題階層的文字左側，選擇【第一階層】，依此類推附屬標題的階層為第二、三、四階層。
※如果您以「Shift+Enter」空行的話，屬於此標題以內的內容將會全部被標示為與標題相同的階層，這是錯誤的！建議以「Enter」直接空行，除非您願意花時間將內文部份再另外自行設定。
這個步驟是最重要的，只要階層設定得妥，接下來產生目錄的步驟就會非常簡單，確定設定無誤的話，我們就來「生」目錄吧！
Part2 – 產生目錄
Step 1 為了避免因插入目錄影響到內容的編排，我們必須在第一頁前插入一個「不計算頁數」的空白頁（也就是第0頁）。
選擇【插入】→【分隔設定】，接著選擇【下一頁】→【確定】。
※此例假設我們的目錄只有一頁，在插入頁碼時務必要把【第一頁顯示頁碼】取消勾選。
Step 2 接著在第一頁任何地方點一下滑鼠左鍵，讓游標移至第一頁。 在選擇【插入】→【參照】→【索引及目錄】，切換到【目錄】標籤後按下【確定】，您設定好的目錄就會依據階層的設定而出現在眼前了。
完成！！
預備動作：
針對舊文件開啟：挑選心儀的字型，並選取該文字
針對新文件開啟：直接到第2步
1. 在 [常用] 選項中，按一下 [字型] 右下角的紅框框按鈕，則會出現[字型]對話視窗
2. 設定喜好字型：選取要套用的字型，例如：我選擇以微軟正黑體當作預設字型，並且設定粗體+10pt。但如果您在步驟 1在舊文件中選取了某個文字，則不需再選擇一次。接下來，我們只要選擇[字型]對話視窗左下角的[預設值]
3. 最終步驟 ， 我們只要在接下來的視窗中，按一下 [是]，就完成預設字型了
往後我們開啟新文件，皆會以我們目前預設的新字型與文字樣式為預設值唷!
寫長篇文章時，有時會遇到一個
關鍵字或單字需要更動，
但是如果文章很長，
那一個一個單字手動更改會很花時間
這時在『常用』這個工具列的右邊，
選擇編輯中『取代』
在『尋找目標』中鍵入要更改的字詞
在『取代為』中鍵入新的詞，就大功告成了!
一、如何直接遊編輯模式進入列印模式
使用word編輯文件時，如果想要列印，可以透過同時按「Ctrl」+「Alt」+「I」鍵，就可以跳過點選步驟直接從編輯模式切換到預覽列印的畫面。
二、如何找到上次修改的地方
在寫論文等篇幅較長的文章時，有時會忘記自己上次修改到什麼地方，這時只要同時按住「Shift鍵」和「F5」鍵，輸入游標就會自動跳到上次結束修改的位置。
通常我們會把系級、學號、名字等資訊打在頁首，但每次都要重新鍵入，word其實有一項功能，可以建立常用頁首。在打好頁首文字後，反白文字，選擇頁首，此時會看到「儲存選取項目至頁首庫」的選項可以選，選擇，此頁首便建立於頁首庫了，同樣的，頁尾也可執行一樣的功能。
Word有一個快速插入參考書目與引文的功能：參考資料→樣式(選擇所使用的格式，人文領域多用MLA，教育領域則用APA)，管理來源→新增，便可將某筆書目期刊出版資訊建立起來，按下書目，便可將整筆資料插入，便不用一筆一筆重新建入了。
之前的同學有分享過如何利用word作目次(http://2010-edmedia.blog.ntu.edu.tw/2011/03/17/%E5%A0%B1%E5%91%8A%E5%A5%BD%E5%B9%AB%E6%89%8Bword%E5%B9%AB%E4%BD%A0%E5%81%9A%E7%9B%AE%E9%8C%84/)
這種做法是要在編輯文件之前或是當下，就先設定好文章段落層級。
不過，我們往往會打完整份報告後才想到要處理文章段落和層級的問題，因此這裡再補充另一個word作目次的方法，就是適合當你已經做完報告後要來安排目次時使用。
首先，到word"檢視"區裡的"大綱模式"
進入大綱檢視模式後，左上角有一個下拉式選單，通常預設的選項是"本文"。
將主標題反白後，選擇下拉式選單中的"階層1″
這些主標題就會出現在目次中了!!!
如果有小標題，就依序反白選擇"階層2″、"階層3″……
之後在目次中的顯是就會很有層次感喔~
不過，一定要小心，不要不小心把"內文"也賦予"階層x"喔!
一但內文變成階層，就也會一起出現在目次裡了!(也就是說目次會看到一大堆內文的文字)
為什麼要利用word作目次呢?
一個原因當然是可以快速的自動產生出一個格式漂亮的目次
另一個原因則是如果這份word內容很多
若要一頁頁慢慢找到自己要改寫或是閱讀的段落會花很多時間
做了目次就能讓你快速的找到你某部分內容
像是下圖的顯示，按ctrl鍵的同時以滑鼠點選你想看的章節就能快速到達囉!
1.電腦文字的隱藏功能
假設你要給中情局的同事發送一封密函，為了不讓間諜竊取情報，你可以給文件加密。但是那些間諜還是會知道你在傳送文件。別急，隱寫術可以幫上忙。隱寫術也就是“文字隱藏”。你可以將秘密文字資訊隱藏在MP3或者圖片格式文檔下，於是你就可以瞞天過海了。不過，儲存太多資訊在這種格式下的話，難免會因為體積過大而引人懷疑。而執行文檔（又名應用程式） 的大小則沒有限制，不失為藏秘密的好地方。有兩位科學家編寫了一個程式，利用它，你可以將秘密資訊報存在任意執行文檔下，而原有程式照常運行——只是還隱 藏了你的秘密。這項研究成果刊登在《網路技術與安全交易》國際期刊上。理想狀態下，這種小把戲可以讓你的資訊數據不被人偷窺，當然你要是分享太多執行文檔的話可就要引起別人的懷疑了。
2.Windows 7的小功能
Windows 7裡有許多隱藏的好用功能，像是〔動作紀錄工具〕，它可以錄製我們在電腦裡的動作，不過不是錄製成影片，而是擷取圖片，當錄製完畢後還會自動生成一個mht檔案，裡面會詳細記載剛所動作的過程，包括滑鼠點擊動作及鍵盤按鍵操作都交代的一清二楚，除了圖片還會有文字描述，有時在教別人要按哪邊的時候，如果懶的截圖就可以利用這個程式，輕鬆就製作出操作流程，非常實用。首先按下〔Win〕+〔R〕叫出「執行」對話盒以後，然後在中央空白欄位中填入「psr」，再按下〔確定〕。開啟問題步驟收錄程式後，可以先點擊最右邊的下拉選單，再按下【設定】，進入細部設定項目。在「輸出位置」中設定要儲存錄製結果的位置及最大圖片量以後，按下〔確定〕即可。設定完成後按下〔開始錄製〕就可以開始操作滑鼠及鍵盤，這不像是錄影，反而比較像是連續的螢幕抓圖，當你滑鼠或鍵盤有動作後才會抓圖並自動加上描述。在錄製的過程中，如果想要特別強調哪個部份的話，可以點擊〔新增註解〕讓全螢幕反白，就可以圈選要強調的部份，再輸入註解說明，等錄製作完畢後按下〔停止錄製〕再儲存檔案即可完成。錄製完畢後會存成zip或是mht檔，我們可以利用IE瀏覽器開啟觀看，每一個步驟都會寫使用者在哪邊做了什麼，記錄的非常詳細。
excel小功能
假如需要在Excel分析工作表中加入大量的”操作指引說明”或是”附註說明文字”，
將它打在表格下方的空白儲存格中，工作群組中的同仁在編輯資料之前先去檢視該區的提示嗎?還是您會希望如下圖所示，將提示訊息以文字方塊物件顯示在表格的起始端呢? 這當然是比較理想的處理方式。
[項目符號]指令中執行[項目符號及編號]指令，它所啟動的對話方塊可以進行多種符號及編號的設定作業。
[項目符號及編號]指令的預設效果使第1個中文字遠離編號0.95公分，有點怪怪的。後來，試著在[段落]指令的對話方塊中，將其中的縮排選項改成0.5公分，狀況才得以改善。了要在文字方塊中填入背景色彩，通常您會使用在「繪圖工具－格式」索引標籤面板中的[圖案填滿]指令按鈕去處理，我習慣使用群組指令的對話方塊，於是我執行了快捷功能表中的[格式化圖案]指令，當我切換到其中的[文字方塊]標籤畫面上時，看到最下方有一個Word才有的[欄]指令按鈕，這不是Word文件中才有的專屬格式嗎？按下此指令按鈕，並將欄數設為2而將間距設為1公分。
目的：
當我們在Word底下工作了好長一段時間，文件還來不及存檔，但卻突然遇到停電或是當機！總是令人欲哭無淚……
這是應急用的小技巧，可以在重新開機後，將文件給救回來。
操作步驟：
1. 首先請開啟「選項」功能表。按一下「工具」功能表。按一下「選項」。
2. 接著找出Word自動記錄檔案的位置。按一下「檔案位置」標籤。點選「自動回復檔案」。按一下〔修改〕。
3. 利用快速鍵的技巧，將檔案位置給複製起來。按住滑鼠左鍵不放，拖曳選取「資料夾名稱」。按住＜Ctrl＞不放，再按下＜C＞鍵。按一下〔取消〕回到Word底下。
※注意：如果你的Word不太穩定，常讓你做白工，乾脆把這個資料夾另外指定一個名稱，往後找起來會比較方便。
4. 開啟檔案總管，尋找這個資料夾的位置。在網址處按一下滑鼠左鍵，按一下＜Ctrl＞與＜V＞鍵，接著按下＜Enter＞。
5. Word會自動把來不及存檔的檔案「寄放」在這裡，如果此處有一個以上的檔案，你可以從日期上來判定哪一個才是想要的文件。從「修改日期」這裡可以看出檔案存檔日期。在檔案上連按兩下滑鼠左鍵，就能夠直接開啟了。
資料來源：http://www.vghks.gov.tw/ISCenter/news/all_news.htm
發表者：地理四 李仲頤
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